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Una empresa de gestión certificada en la administración de unidades de condominio con soluciones simples y reales a los problemas y necesidades de los propietarios. Trabajamos con un fuerte sentido de la ética, la integridad, la transparencia y el servicio al cliente.

Condominios administrados

Las Gavias Grand Resort Residences
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Las Gavias Grand Resort Residences
  • Visitas diarias a las instalaciones.
  • Asistir a las reuniones del Consejo.
  • Ayudar a la Junta con la reunión anual de la Asociación de Propietarios.
  • Gestionar el mantenimiento de las zonas comunes.
  • Discutir con la Junta Directiva y guiarla en cuestiones de reparaciones importantes.
  • Atiende todas las llamadas de los propietarios para evitar la carga de la Junta.
  • Enviar la notificación de la reunión anual/especial y el formulario de representación a los propietarios.
  • Enviar el boletín trimestral y los informes resumidos a todos los propietarios.
  • Proporcionar un servicio de atención telefónica 24 horas, siete días a la semana, para emergencias.
  • Recibir las solicitudes de mantenimiento de la Junta y de los propietarios, y coordinarlas con la Junta según corresponda.
  • Obtener ofertas periódicas de servicios de proveedores según lo solicitado por la Junta y tramitarlas a la Junta para su revisión y aprobación.
  • Mantener la lista de proveedores con buena trayectoria, actuando como Secretario de las Asambleas, de acuerdo con la Ley del Estado.
  • Seguimiento de la morosidad
  • Mantener una lista actualizada de los propietarios de las unidades.
  • Pagar todas las facturas con la cuenta de operaciones de la Asociación.
  • Mantenga un conjunto separado de libros de cuentas para la Asociación de Propietarios.
  • Enviar resúmenes financieros trimestrales a todos los propietarios.
  • Proporcionar el historial de la cuenta al propietario individual cuando lo solicite.
  • Enviar al Consejo el informe mensual de gestión financiera y el diario de desembolsos.
  • Tratar con los propietarios individuales sobre sus cuentas y coordinar con la Junta si es necesario.
  • Envío de informes de "bandera roja" al Consejo, si procede, sobre problemas de tesorería y/o depósitos de reserva.
  • Recibir los pagos y depositarlos directamente en la cuenta operativa separada de la HOA en el banco, manteniendo un registro de los mismos.
  • Ayudar a la Junta a evaluar los elementos de reparación, manteniendo el valor de la propiedad.
  • Discutir los resultados del estudio de la Reserva y las ramificaciones y remedios con la Junta.
  • Coordinar con la Junta los procedimientos de multas e infracciones, los formularios y el seguimiento.
  • Responder a las preguntas de procedimiento de la Junta cuando sea necesario basándose en los conocimientos históricos.
  • Discutir con los miembros de la Junta las cuestiones legales y de funcionamiento de la Asociación. Remitir al abogado cuando sea necesario.

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